Jak skutecznie zaplanować wycieczkę szkolną?
Dowiedz się, jak sprawić, żeby sprawnie zorganizować wycieczkę szkolną pełną atrakcji, która będzie dodatkowo i bezpieczna i wypełniona walorami edukacyjnymi, a także stworzyła szkolne wspomnienia na lata dla uczniów.
Lokalizacja
Zastanów się nad celem edukacyjnym wycieczki – czy ma ona poszerzyć wiedzę z konkretnego przedmiotu, np. historii, biologii, czy może bardziej chodzi o integrację grupy? To podstawowa informacja, od której należy rozpocząć planowanie wycieczki. Następnie należy uwzględnić:
- odległość od szkoły (czy jest możliwy jednodniowy wyjazd, czy potrzebny będzie nocleg).
- budżet - na jakie koszty zgadzają się rodzice? Czy może wycieczka ma być dofinansowana z jakiegoś programu? Budżet przelicz na jednego uczestnika - wówczas z łatwością dopasujesz pozostałe elementy układanki - wyboru lokalizacji
- wiek uczniów – czy atrakcje są dostosowane do poziomu ich zainteresowań i możliwości - tutaj też należy uwzględnić to, o czym napisaliśmy wcześniej - cel wycieczki. Czy bierze w nim udział skład kółka przyrodniczego czy może zależy nam na integracji nowej klasy?
Planowanie dnia
Obojętnie, czy czeka Was jednodniowa, czy kilkudniowa wycieczka - każdy dzień musi być zaplanowany od A do Z. Nie zapomnij o uwzględnieniu czasu przejazdu oraz przerw na posiłki. Oprócz godzinowego harmonogramu warto przygotować także najważniejsze atrakcje, które przedstawisz rodzicom na zebraniu. Dodatkowo warto mieć przygotowany plan B, na wypadek niepogody w miejscu docelowym!
Spotkanie informacyjne
Oprócz wspomnianych najważniejszych atrakcji, rodzice powinni dostać pełną informację o wycieczce, zawierającą takie dane jak:
- dodatkowe koszty na miejscu (budżet od- do-, uwzględniający wydatki indywidualne),
- rodzaj ubioru i obuwia, wymagany do realizacji wycieczki (inaczej będzie na wycieczkach górskich, inaczej na city breakach, inaczej przy plaży).
- godzinowy rozkład wyjazdu i powrotu, wraz z planowaną trasą przejazdu
- dane kontaktowe do osoby odpowiedzialnej za organizację wycieczki, także dane alarmowe
- listę zasad obowiązujących na wyjeździe, informację o czasie wolnym
Formalności
Aby wycieczka szkolna wyszła zgodnie z planem, a przede wszystkim dlatego, żeby zminimalizować stres z nią związany, ważne jest zachowanie odpowiednich procedur i zadbanie o wszystkie formalności, w tym przede wszystkim:
- zgłoszenie wyjazdu do organów prowadzących szkołę
- ubezpieczenie - sprawdź dwa razy, czy na pewno każdy uczestnik wycieczki jest ubezpieczony. Warto przejrzeć także polisę kierowcy, autokaru, a nawet zadbać o dedykowane ubezpieczenie danego wyjazdu, czy też polisę od kosztów rezygnacji uczestników np. w przypadku rozchorowania się dziecka
- zgody rodziców - pamiętaj o uzyskaniu zgód wszystkich opiekunów prawnych uczestników wyjazdu. Jeśli z wyjazdu zamierzasz publikować relację w mediach społecznościowych szkoły - zadbaj także o zgody na udostępnianie wizerunku!
Zaangażuj uczniów - zwiększ zainteresowanie!
Aby uczniowie czuli się częścią wycieczki, warto zaangażować ich w planowanie. Można to zrobić poprzez podział uczestników na grupy odpowiedzialne za różne zadania podczas wyjazdu, zgodny z ich zainteresowaniami. Część może zajmować się dokumentacją foto/wideo, część może przygotować ciekawostki dotyczące atrakcji, część może zająć się znajdowaniem kulinarnych perełek i dań typowych dla odwiedzanych miejsc lub np. lokalnych legend.
Powodzenia w organizacji wyjazdu! A jeśli wolisz powierzyć tę część profesjonalistom - czekamy na Twoją wiadomość na kontakt@naferie.pl